Excel记录单功能如何添加到工具栏,怎么用?
还在为Excel输入海量数据发愁?逐行逐列输不仅费时间还容易错,其实Excel自带的“记录单”功能超好用,来看看怎么用吧!
记录单功能添加步骤
1、打开Excel工作簿后,单击“文件”按钮切换到后台视图,接着单击“选项”按钮,如图1:
2、在弹出的“Excel选项”对话框里,切换到“快速访问工具栏”选项卡,从“从下列位置选择命令”下拉列表中选“不在功能区的命令”,如图2:
3、找到“记录单”命令后选中它,单击“添加”按钮,把它添加到自定义快速访问工具栏,最后单击“确定”按钮,如图3:
记录单功能使用方法
4、这时就能在快速访问工具栏看到“记录单”命令啦,输入数据时单击这个按钮,在打开的对话框里就能轻松输入数据,如图4:
5、要是想输入新记录,直接单击“新建”按钮,然后在对应的字段文本框输入数据,输完后再单击“新建”按钮,刚输的记录就添加到Excel工作簿里了,如图5:
6、另外,还能通过“记录单”对记录进行“删除、查找或逐条浏览”操作哦,如图6:
记录单功能相关知识
使用记录单输入数据时,每输入一条记录后按“Enter键”也能快速添加新记录哦。而且记录单功能特别适合有固定格式的数据表,能大大提高数据输入的效率和准确性呢。你平时在Excel里输入数据时有没有遇到过什么难题呀?可以说说看。