Excel制作单词默写本的方法,如何操作才能完成
Excel制作单词默写本的步骤
今天偶然在网页上看到一款英语单词记忆的网页软件,它把四六级单词列出来分单元,一次记一定量单词,能合理记忆。但这些单词固定,不够灵活,要是想复习容易忘的单词,用它就不行。所以我就想,不如自己用Excel做个简易单词默写本,灵活还能智能辨正误,也希望这方法能给大家枯燥的单词记忆添点乐趣。
1、首先,新建一个Excel,在A1、B1、C1、D1创建列名,分别是单词、词义、拼写、结果。然后填充些信息进去,像图里那样。
2、接下来设计怎么智能判断拼写的单词对不对,这里要用EXACT函数,它能判断两个值是否一致,一致返回true,不然就返回false。在D2输入“=EXACT(A2,C2)”,回车后返回false,因为C2还没输入值,比对不一致,所以返回false。
3、我这人有点完美主义,直接显示true或false感觉太粗糙,所以打算细化下,一致就显示“right”,不一致显示“wrong”。这得用IF函数,把EXACT函数包起来,完整表达式是=IF(EXACT(A2,C2),"right","wrong")。当然啦,返回值可以按自己喜好改,弄成想要的提示或表情都行。
4、然后对D列填充,鼠标移到D2右下方,变成+号时下拉就行。
5、到这其实已经能智能判断了,但我还想更美观,正确的结果单元格显示绿色,错误的显示黄色。这就要给单元格加条件,先选D2单元格,点工具栏“格式”,再选“条件格式”。
6、因为要判断两种颜色,所以得加两个条件,点“添加”就能加条件列表。
7、条件里都选“公式”,条件1输入“=EXACT(A2,C2)”,然后点条件1的格式,在图案选项卡选绿色,点确定。
8、接下来加显示黄色的条件,条件2公式输入“=NOT(A2=C2)”,点条件2的格式,图案选项卡选黄色,点确定。
9、都设置好点确定,会发现D2单元格变了,false就显示黄色,true显示绿色。
10、和第4步一样,对D列填充。
11、之后把A列隐藏,选中A列右键选“隐藏”。A列是添加单词的,算是数据源列,通过C列和A列对比,D列才能智能判断结果。
12、要填充数据时,取消隐藏A列,填完再隐藏,这样单词本就能循环用了,下面来测试下。
13、从图里能看到,系统比对后,能正确反馈单词拼写对不对,用这方法复习效果还挺好的。