Excel 2007里重复数据咋处理?看这图解就明白
表格里有重复数据,看着就烦,处理起来还费劲?其实Excel 2007里有简单方法,来学学吧。
一、先把重复数据高亮标出来
比如说哈,我们想在“员工编号”里找出重复的,那就先把“员工编号”这一栏全选上。
之后点excel里的“开始”选项卡,找“条件格式”,再选“突出显示单元格规则”,里面有个“重复值”,就像下面图里这样。
接着会弹出个框,让我们设置重复值的格式,具体看下面的图。
这样一来,重复的内容就看得清清楚楚了,接下来就能想办法处理啦。
二、直接把重复数据删掉
要是想删除重复数据,先选中要处理的那个数据表范围。然后在excel的菜单上,点“数据”选项卡,再点“删除重复项”,如下图所示。
之后会打开“删除重复项”对话框,把你要操作的选项选中,具体看图就行。
Excel会自己检查重复值,完了会告诉你发现了多少,删除了多少,有提示的。
要是没找到重复值,也会有相应的提示哦。
这两种处理重复数据的方法,是不是还挺好操作的?你平时处理表格时,更喜欢用哪种方式呢,不妨来说说。