快速把PPT2007演示文稿转成Word2007文档的方法

　　你是否常因没法把PPT课件转成Word讲义而发愁？想打印大量PPT内容却不知咋弄？别担心，今天就教你把PPT2007里的文字转成Word2007文档的办法。

　　转换的方法不少，下面就来介绍，还会说说各方法的不足和改进之处。

第一种方法：借助“大纲”视图来快速转换

　　打开PPT后，别进入全屏，直接点“大纲”。在左侧大纲里点下鼠标，按“Ctrl+A”全选内容，复制后粘贴到Word2007，这样简单操作下就完成转换了。

　　缺点是，原来幻灯片里的行标、各种符号会被原封不动复制过来。

　　改进的话，要去除或修改这些行标和符号。比如把光标定位在第2张幻灯片开始处，按“删除”键，会出现“此操作将删除一张幻灯片及其注释页和图形，是否继续?”的选项（如图1），点“是”就能把第1和第2张幻灯片合在一起，重复这一步，能把所有幻灯片合并成一张，之后全选，复制粘贴到Word就行。

　　图1“此操作将删除一张幻灯片及其注释页和图形，是否继续?”选项

第二种方法：巧用“发送”功能进行转换

　　打开要转换的PPT幻灯片，点“office按钮→发布→使用Microsoft Word创建讲义”，然后选“只使用大纲”，点“确定”按钮（如图2），过一会儿，整篇PPT文档就会在一个Word文档里打开了。

　　图2选择“只使用大纲”

　　缺点是，转换后Word里会有很多空行。

　　改进方面，在Word里用替换功能删除空行。按“Ctrl+H”打开“替换”对话框，在“查找内容”输入“^p^p”，“替换为”输入“^p”，多按几次“全部替换”按钮就好。（“^”在英文状态下按“Shift+6”输入。）

第三种方法：通过“另存为”直接转换

　　打开需要转换的幻灯片，点击“另存为”，在“保存类型”里选“大纲/RTF文件”格式。接着用Word2007打开刚保存的RTF文件，再适当编辑下，就能完成转换了。

第四种方法：用PPT Convert to DOC软件转换

　　PPT Convert to DOC是绿色软件（下载地址：http://www.officeba.com.cn/download/HTMLdata/detail/2008/6/19/273.html），解压后直接运行，（注：运行前要把Word和PPT程序都关掉。）然后选中要转换的PPT文件，直接拖到“PPT Convert to DOC”程序里。点工具软件里的“开始”按钮就能转换，转换完程序会自动退出。

　　要是选中“转换时加分隔标志”，转换好的word文档里就会显示当前内容在原幻灯片的哪一页。

　　这些转换方法你觉得哪种更实用呢？你在转换过程中还遇到过什么问题，欢迎留言交流。