Excel生成目录的操作方法,怎么快速生成Excel目录
Excel生成目录不难,这个方法超简单
说到Excel怎么生成目录,方法其实有很多,有人用VBA,也有人用宏表函数什么的。
不过本着简单点来的原则,给大家说个更简单的添加目录索引的办法,主要是用兼容性检查来弄的。
操作环境嘛,小编用的是Excel 2013版本,所以这里演示都是以这个版本为准。
看下面的截图,这个Excel文件里一共有16张工作表,来回切换着看,真挺不方便的,所以咱们可以加个目录索引。
我们在最前面插一张新的工作表,改名叫“目录”。在工作表标签上,点右键,选“选定全部工作表”,就像下面这样:
所有工作表都被选中后,在A1单元格输入:=XFD1,按回车。
这一步做完,每张工作表的A1单元格都会显示0。
友情提示一下:Excel2003版本的(.xls)文件,最多256(IV,2的8次方)列,而2007及以后的版本,最多有16384(XFD,2的14次方)列。所以这里咱们巧妙地用到了Excel里的XFD列。
执行菜单命令:文件――检查问题――检查兼容性,就像下图这样:
弹出Excel兼容性检查器框后,点左下角的“复制到新表”。这样,检查后的文件就能在一张新工作表里看到了。
神奇的是,Excel就乖乖生成目录了,接下来把目录复制到目标工作表就行啦。
相关小知识
除了这种用兼容性检查的方法,要是工作表数量特别多,还能试试用超链接来做目录。先在“目录”工作表里输入各工作表名称,再插入超链接关联到对应工作表,点击就能跳转,也很方便。不过这种方法得手动输入名称,稍微麻烦点就是。
你平时用Excel时,都是怎么快速找到想要的工作表的呀?有没有更好的办法,来分享一下呗。