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项目文件太多难找?Excel制作文件目录教程,附文件名提取技巧

seoxyz22小时前办公教程7

  还在为项目文件太多找不到而发愁?想不想在Excel里做个文件目录?其实很简单,来看下面的制作方法吧。


提取文件名称


  如下图所示,这是一个项目文件夹里的所有文件:


  怎样在Excel中制作一个项目文件目录 三联


  要是文件少,直接输入到Excel就行,可文件多的话就得想想办法了。


方法一


  在工程文件夹里新建个记事本文档,输入“DIR . /B >目录.TXT”后保存,然后把记事本文档的后缀名.txt改成.bat。


  在Excel中制作一个项目文件目录的两种方法


  双击这个文件,就会得到一个叫“目录”的记事本,里面有当前文件夹所有文件名,这样就能把文档名复制到Excel里啦。


  在Excel中制作一个项目文件目录的两种方法


方法二


  打开文件夹,右键单击地址栏复制地址,接着打开谷歌chrome浏览器或是世界之窗浏览器(IE不行哦),把地址粘贴到地址栏按回车。


  在Excel中制作一个项目文件目录的两种方法


  按Ctrl+A全选浏览器内容,Ctrl+C复制,打开Excel文档,选择性粘贴为文本后删除多余内容。


  在Excel中制作一个项目文件目录的两种方法


建立超链接


  文件名提取到Excel后,在B1单元格输入公式“=HYPERLINK("D:一期工程文件"&A1,A1)”,注意公式里的文件夹地址要换成实际的哦。


  在Excel中制作一个项目文件目录的两种方法


  这样项目文件目录就做好啦,单击超链接就能打开对应的文件,快来试试吧!要是有啥问题,欢迎在评论区交流呀。


  在Excel中制作一个项目文件目录的两种方法


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