Word分节符怎么插入?页眉横线怎么删除啊
写Word时总踩坑?这些实用到爆的技巧我居然现在才知道!赶紧拿小本本记好,分分钟让你从办公小白变大神!
一、分页和分节的秘密区别
写毕业论文那会,我还以为分页就是Word的终极技能,后来才发现分节才是隐藏大佬!分页只是让页面看起来新开一页,可分节就像给文档划了“特区”,每个区都能单独搞排版。
设置分节后超方便,不同章节能弄不同页眉页脚,甚至连页面横纵方向都能分开调。操作也不难:
1. 点插入页签选“分页”,就是单纯开新页。
2. 去页面布局页签找“分隔符”,选分节符就能按需求建新节啦。
二、不同页面不同页眉的骚操作
想让不同页页眉不一样?得先把页面“划到”不同节里,再用节的排版属性搞特殊化。具体咋做:
1. 在页面布局插分节符,让两页属于不同节。
2. 先给第1页设页眉,这时候第2页会跟着一样。
3. 把光标戳到第2页页眉,能看到“与上一页相同”的提示。
4. 去页眉工具里点“链接到前一条页眉”,取消勾选它。
5. 这时候第2页页眉就能单独改啦,两页互不影响~
补充个小细节:双击页头能快速进页眉编辑,删页眉时用Del键才能彻底清横线,Backspace删完还会留线哦!
三、页面横竖混排的神操作
想让文档里同时有横版和竖版页面?原理和分节一样,来试试这样搞:
1. 先插两次分节符,把文档分成三个节。
2. 到第二个节(第二页),去页面布局里选不同的纸张方向或大小。
看到页面乖乖变成不同方向,是不是突然觉得自己超会用Word?
四、高级查找替换的真香现场
从网页复制内容到Word后乱糟糟?别慌!Ctrl+F和Ctrl+H能救场,这可不是简单替换文字,而是用正则表达式搞高级操作:
1. 比如把手动换行符(软回车↓)换成自动换行符,让文字排版整齐。
2. 先选中要替换的文字,不然光标前后可能换不到。
3. 按Ctrl+H打开替换框,勾上“使用通配符”。
4. 在查找栏输“程先生*^l”,替换栏输“程先生的小卖部^p”,点全部替换就行。
这只是简单例子,更多通配符用法可以搜“Word通配符一览表”,学会后效率翻倍!
五、自带帮助文档的隐藏用法
本来想写公式技巧,结果发现Word自带的帮助文档超详细!鼠标停在功能图标上,点“详细信息”就能看到教程:
六、不会PS也能玩的图片裁剪
Word 2013的裁剪功能超强大!不想开PS的话,用它也能把图片裁出花样:
1. 选中图片后,去“格式”页签找裁剪功能。
2. 可以直接输尺寸精确裁剪,也能选“纵横比”快速裁成常用尺寸。
3. 还能选“裁剪为形状”,把图片裁成圆形、星形等各种形状~
七、让效率起飞的快捷键
Word快捷键必须安利!除了Ctrl+C和Ctrl+V,这些也超常用:
Ctrl+S:救命保存键,必记!
Ctrl+N:新建文档
Ctrl+O:打开文件
Ctrl+L/E/R:左中右对齐
Ctrl+B/I/U:加粗斜体下划线
Ctrl+1/2/5:调行距
记不住的话,把鼠标悬停在功能图标上,会显示快捷键哦~
这些技巧里你用过几个?还有没有私藏的Word神操作?快来评论区分享,让大家一起变办公高手!