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Excel一列分两列怎么操作?批量编辑数据技巧


办公时碰到同一列数据想分成两列咋整?还得批量编辑呢!别急,其实有招儿,今天就来看看怎么操作。先新建个空白示例文档,如图所示。

  Excel2016如何分列批量编辑数据?


  Excel2016咋分列批量编辑数据呢?你看这表格里的内容,型号/序列号对应的列下面,想把这两项分开成两列,咋做又快又准?要是复制一列再编辑,得一行行弄,万一数据特别多,那可太麻烦了。这是个示例表格,如图所示。


  Excel2016如何分列批量编辑数据?


  在EXCEL2016里,能用“数据”“分列”功能实现。如图,选中要分列的那一列,然后点击“数据”“分列”。接着利用分列里的标志符号,像分隔符、空格啥的来弄,如图所示。


  Excel2016如何分列批量编辑数据?


  弹出“文本分列向导第二步”对话框,选“TAB”键或者“-”,对话框下面能实时预览分列情况,点下一步,出现“文本分列向导第三步”,按图里的设置,选“常规”,根据目标区域和预览来弄,点“完成”,如下图所示。


  Excel2016如何分列批量编辑数据?


  Excel2016如何分列批量编辑数据?


  这时候分列任务算完成一半,为啥呢?你看这表格里,只完成了有“-”的列分开,“型号/序列号”还没分列。这是因为办公中数据混乱的话,得好几次才能分完,如图所示。


  Excel2016如何分列批量编辑数据?


  同样的方法,把“型号/序列号”也分开。选中这一列,用“数据”“分列”,“文本分列向导第二步”选“/”,如图所示。


  Excel2016如何分列批量编辑数据?


  Excel2016如何分列批量编辑数据?


  你看,这样就把“型号/序列号”分开了,办公效率也提高了。其实一列分两列甚至三列都能用这招,希望介绍对大家有用。


  Excel2016如何分列批量编辑数据?


  用的是excel2016,其他版本EXCEL软件操作也差不多哦,大家快去试试吧,有问题记得来问~


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