Excel函数不会用?10个基础函数教你轻松处理数据!
先给大家来点惊喜福利,用EXCEL咋能不用快捷键呢,太多记不住,这几个可尽量得记住:
F系列来咯
F5键:快速定位到目标位置
F4键:重复操作还能绝对引用
F2键:进入输入编辑状态
CTRL系列也很重要
Ctrl+H:直接弹出“查找和替换”对话框
Ctrl+D:填充选中的单元格,关键是不连续也行哦
Ctrl+?(问号):一下子跳到本工作表最后一行有数据的地方
Ctrl+shift+?(问号):从当前行选中到最后一行有数据区域,要是下面没数据就选到工作表最后一行
其他实用组合
Alt+Enter:在单元格里实现换行
EXCEL函数虽说千千万,常用的也就十来个,遇到不懂别慌求百度,保准工作效率能提高;当然啦,要是你工作天天大量用EXCEL,或者就爱钻研这玩意儿,那下文你就当没看见,这篇只适合小白简单粗暴提效率,大神本期请绕路走哈。
1、MID函数呢?(left和right函数也是一样的用法)
函数名称:MID
主要功能:从文本字符串的指定位置开始,截取指定数量的字符
使用格式:MID(text,start_num,num_chars)
参数说明:text是要处理的文本字符串;start_num是指定的起始位置;num_chars是要截取的字符数
应用举例:要是A47单元格里存着“我喜欢星期日”,那在C47输公式:=MID(A47,4,3),确认后就会显示“星期日”
特别提醒:公式里的参数之间,得用英文逗号“,”隔开哦
2、CONCATENATE函数
函数名称:CONCATENATE
主要功能:把多个字符文本或者单元格数据连在一起,显示在一个单元格里
使用格式:CONCATENATE(Text1,Text……)
参数说明:Text1、Text2……是要连接的文本或引用的单元格
应用举例:在C1输公式:=CONCATENATE(A1,"@",B1,".com"),确认后就把A1、@、B1和.com连成整体,比如A1输bigdata,B1输zhihu,C1就显示bigdata@zhihu.com
特别提醒:参数要是文本非单元格引用,得加英文双引号,其实公式改成=A1&"@"&B1&".com"也能行,“&”更好记,大家可以多试试
3、AND函数
函数名称:AND
主要功能:返回逻辑值,要是所有参数都是TRUE,就返回TRUE,不然返回FALSE
使用格式:AND(logical1,logical2, ...)
参数说明:Logical1,Logical2,Logical3……是待测试的条件,最多30个
应用举例:C1输公式:=AND(A5>=60,B5>=60),确认后C5要是TRUE,说明A5和B5都≥60,要是FALSE,说明至少有一个小于60,是不是像考试看两科都及格的情况
特别提醒:逻辑条件参数里有非逻辑值的话,函数就会返回#VALUE!或#NAME错误
4、函数名称:DATEDIF
主要功能:计算返回两个日期参数的差值
使用格式:=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d")
参数说明:date1是前面的日期,date2是后面的日期;y(m、d)是返回相差的年(月、天)数
应用举例:C1输公式:=DATEDIF(A1,TODAY(),"y"),确认后返回当前日期(TODAY())和A1日期的差,以年为单位,比如A1输2016/3/1,C1就显示1,要记得today是写文这天
特别提醒:这是Excel的隐藏函数,函数向导里找不到,可以直接用,算年龄、工龄、生日提醒超好用,HR和行政的同学快看
5、IF函数
函数名称:IF
主要功能:根据指定条件判断真假,返回对应的内容
使用格式:=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)
参数说明:Logical是逻辑判断表达式;Value_if_true是条件为真时的显示内容,忽略返回TRUE;Value_if_false是条件为假时的显示内容,忽略返回FALSE
应用举例:C1输公式:=IF(A1>=18,"可以入内","禁止入内"),确认后A1≥18就显示“可以入内”,不然显示“禁止入内”,是不是很有生活场景
特别提醒:文中说的“在C1输公式”里的单元格,大家用的时候不用照搬,这只是举例而已
6、COUNTIF函数
函数名称:COUNTIF
主要功能:统计单元格区域里符合指定条件的单元格数量
使用格式:COUNTIF(Range,Criteria)
参数说明:Range是要统计的区域;Criteria是指定的条件表达式
应用举例:C1输公式:=COUNTIF(A1:B13,">=60"),确认后统计A1到B13里≥60的单元格数,各种场合都能用
特别提醒:区域里有空白单元格也没事;要是多个条件计数,记得用COUNTIFS
7、SUMIF函数
函数名称:SUMIF
主要功能:计算符合指定条件的单元格区域内的数值和
使用格式:SUMIF(Range,Criteria,Sum_Range)
参数说明:Range是条件判断区域;Criteria是条件表达式;Sum_Range是要计算的数值区域
应用举例:A列姓名,B列性别,C列体重,D1输公式:=SUMIF(B:B,"男",C:C),确认后求男生体重和,那要算平均体重该咋操作呢?
特别提醒:多个条件求和用SUMIFS
8、DCOUNT函数
函数名称:DCOUNT
主要功能:返回数据库或列表列中满足条件且含数字的单元格数
使用格式:DCOUNT(database,field,criteria)
参数说明:Database是统计区域;Field是使用的数据列(首行要有标志项);Criteria是条件区域
应用举例:F4输公式:=DCOUNT(A1:D11,"语文",F1:G2),确认后求语文列中≥70且