Excel单词默写本制作步骤与技巧详解
嘿,今天逛网页时无意间发现一款英语单词记忆软件,它把四六级单词列出来分了好多单元,按单元记单词确实能达到合理记忆的效果。但这软件里的单词都是固定的,一点都不灵活。要是想把自己容易忘的单词单独拿出来在某个时间段复习,用那个小程序根本不行。我就琢磨着,不如自己用Excel做个简易单词默写本,只要能灵活复习、智能辨识正误就行,也希望这方法能给大家枯燥的单词记忆添点小乐趣。
软件名称:Excel2003绿色版 EXCEL2003精简绿色版 (附excel2003绿色工具)软件大小:13.3MB更新时间:2012-06-19
1、首先呢,咱们新建一个Excel,接着在A1、B1、C1、D1这几个单元格创建列名,分别写上:单词、词义、拼写、结果。然后往里面填充一些信息,就像图里那样。
2、接下来该设计怎么智能判断拼写的单词对不对啦,这里咱们会用到EXACT函数,这函数是用来判断两个值是否一致的,要是一致就返回true,不然就返回false。咱们在D2单元格输入“=EXACT(A2,C2)”,回车后发现返回的值是false,因为C2里还没输入值呢,比对不上,所以就返回false咯。
3、我这人有点追求完美主义,觉得直接显示true或者false太粗糙啦,所以打算细化一下。要是一致就显示“right”,不一致就显示“wrong”。要实现这功能就得用IF函数,在原来的基础上用IF函数把EXACT函数包裹起来,再进行值的返回,完整的函数表达式是:=IF(EXACT(A2,C2),"right","wrong")。当然啦,这里的返回值可以按自己喜好来,返回想要的提示或者表情都没问题。
4、接着呢,咱们对D列进行填充,把鼠标移动到D2的右下方,等出现+号时下拉填充就行啦。
5、到这时候其实已经能实现智能判断了,但我还想让它更美观些。要是正确的话,结果单元格就显示绿色,错误的话显示黄色,这就需要给单元格加条件啦。首先选中D2单元格,在工具栏里选择“格式”,然后再选“条件格式”。
6、因为有两种颜色判断,所以得加两个条件,点击“添加”来添加条件列表。
7、在条件里咱们都选“公式”,在条件1中输入公式“=EXACT(A2,C2)”,然后点击条件1的格式,在图案TAB里选绿色,选完点击确定。
8、接下来加显示黄色的条件,在条件2的公式里输入“=NOT(A2=C2)”,然后点击条件2的格式,在图案TAB里选黄色,选好后点击确定。
9、都设置完点击确定后,会发现D2单元格变样啦,也就是说如果是false的话单元格显示黄色,true的话显示绿色。
10、和第4步一样,咱们对D列进行填充。
11、接下来把A1列隐藏起来,选中A列,右键点击选择“隐藏”。这里的A列就是咱们添加单词的数据源列,通过C列和A列对比,才能在D列智能判断出结果哦。
12、要是需要填充数据,就取消隐藏A列,填完数据再隐藏起来,这样咱们自制的单词本就能循环使用啦,接下来咱们测试一下。
13、通过上面的测试能发现,经过系统比对后,能正确反馈出单词拼写是否正确,而且这方法在复习方面效果还挺好的呢。
你有没有自己动手做过类似的学习工具呀?用这个Excel单词本复习时有没有遇到啥问题呢?快来一起聊聊吧!