还在为Word引用Excel数据发愁吗？今天就来教你两种实用方法。首先得准备原始数据，咱创建一个名为"职员信息基本情况.xlsx"的电子表格，里面放上若干条记录，每条都包含“姓名”“性别”“级别”“专长”和“所在部门”这些属性，具体应用时内容会更丰富，这儿只是举个例子哈。原始数据如图所示。

常规方法引用Excel数据

原始数据备好了，接下来就在Word里引用Excel的数据。具体咋做呢？先在Excel文档中选中并复制要引用的数据区域，接着在Word文档里选“开始”，点击“粘贴”下拉列表，从中挑“选择性粘贴”，在弹出的窗口里勾上“粘贴链接”，再在右侧选“Microsoft Office Excel文档 对象”，点“确定”就完成引用操作啦。

这时候要是Excel文档里的内容变了，比如说把“级别”属性里的“高级”改成“一级”，你就会发现Word文档里相应的内容也立马跟着变，这样就实现了数据的同步更新。

利用DDE技术灵活引用数据

上面那方法有个明显不足，就是引用数据不咋随意，不能或者说不方便把获取的数据按自定义格式显示输出。为了能更灵活地引用Excel里的数据，就得用DDE（动态数据交换）技术啦。DDE是个协议，它能让两个应用程序通过DDE“通道”连续自动地交换数据。要控制俩程序之间的DDE会话，得先建个通道，选个主题，请求并传送数据，然后关闭通道。下面就看看咋用DDE把Excel数据引用到Word里。

先新建一个Word文档，咱要实现的功能是把Excel里的数据按如图所示的格式显示在Word文档中。具体步骤是：按下键盘快捷键“Alt + F11”进入VBA编程模式，右键点击“Microsoft Word对象”，从弹出菜单里选“插入”-“模块”。

（温馨提示：得把“职员信息基本情况.xlsx”文件和Word文档都拷贝到D盘根目录下）先打开Excel文档，然后再重新打开Word文档，要是Word文档里的宏被禁用了，就需要启用宏。

启用宏的办法是：点击文档左上角的“选项...”按钮，在弹出窗口里选“启用此内容”，再点“确定”就能启用宏了。把光标放在要放数据的地方，然后选“开发工具”选项卡，要是没看到这个选项卡，就得通过设置让它显示出来。

显示“开发工具”的方法是：点击窗口左上角的“开始”-“Excel选项...”，在弹出对话框里勾选“在功能区上显示‘开发工具’选项卡”就行。点击“宏”，在打开的窗口里选“获取Excel数据”，点运行按钮，没多久数据就显示出来啦！

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