处理学术资料时，经常遇到CAJ、KDH、NH格式的文件，可编辑和分享这些格式的文件却很麻烦？别担心！这里有一套完整的方法，教你如何将这些格式的文件转换成Word，让编辑和使用变得轻松简单！

准备工作

首先，我们需要准备以下软件工具：

1. CAJViewer 7完整版（必须包含OCR组件）

2. PDF虚拟打印机（本文以PDF factory为例）

3. OCR识别软件（本文以ABBYY finereader 9为例）

使用CAJViewer的OCR功能转换部分内容

1. 用CAJViewer 7打开你需要转换的文件，界面如下：

2. 如果你只需要转换文档中的部分内容，可以点击CAJViewer 7自带的OCR功能按钮（如图中红色方框所示）。注意：如果你使用的是精简版的CAJViewer，这个按钮可能是灰色不可用的。

3. 点击OCR按钮后，鼠标会变成十字形。用它在页面上框选出你需要识别的内容，稍等片刻，就会弹出一个识别文字的对话框。你可以选择将识别的内容复制到剪贴板，或者直接发送到Word中。识别完成后关闭对话框即可。需要注意的是，OCR识别存在一定的错误率，识别后你需要进行人工校对。

4. 如果你只需要摘录文档中的一小部分内容，上述方法就足够了。但如果你想将整篇文章都转换成可编辑的Word格式，请继续阅读下面的内容。

通过PDF转换整篇文档

1. 首先，我们将CAJ、KDH、NH文件转换成PDF格式，再将PDF转换成Word格式。推荐使用PDF虚拟打印机，本文以PDF factory为例。需要注意的是，PDF Creator或者Foxit系列软件的PDF虚拟打印机可能与CAJViewer有冲突，转换出来的PDF文件可能只有上半部分页面，下半部分是空白的，因此不推荐使用。

2. 在CAJViewer软件菜单中选择"文件"→"打印"，弹出打印界面，按照下图进行设置。如果你使用的是其他PDF虚拟打印机，选择相应的打印机即可，其他设置基本保持默认，然后点击"确定"，等待转换完成后保存为PDF文件。

3. 接下来，我们使用ABBYY FineReader这款强大的PDF转换软件，将转换好的PDF文件进行OCR识别并转换成Word格式。因为从CAJViewer转换过来的PDF文件是图片形式的PDF，所以必须使用带有OCR功能的转换软件，其他普通的PDF转Word软件对此无能为力，请务必记住这一点。

4. 运行ABBYY FineReader软件，设置好要识别文件的语言种类（可以选择多种语言）。如果你不想每次打开软件都显示这个设置窗口，可以勾选"不再显示此窗口"选项。然后打开刚才保存的PDF文件，软件会自动进行OCR识别，识别过程如下图所示：

5. 在识别过程中，如果有无法识别的部分或者出现错误，软件会给出警告提示。识别完成后，在软件菜单中选择"文件"→"另存为"→"Microsoft Word文档"，然后保存即可，如下图所示：

6. 保存后的Word文件打开效果如下：

7. 转换效果基本令人满意，版面还原能力也不错。最后，你只需要将转换后的内容与原文进行核对即可，大功告成！

注意事项

1. 文件的最终转换效果与你使用的PDF虚拟打印机的转换效果直接相关。转换成的PDF文件清晰度越高，最终OCR识别的准确率也越高。

2. 如果你的文件中包含大量的数学公式、物理公式、三角函数或各种计算式，目前这些内容还不能被准确识别，需要你使用公式编辑器手动输入，这也是目前转换技术的一个遗憾。

大家在转换过程中遇到什么问题，或者有其他更好的转换方法，欢迎留言分享讨论！