Office 2016三大组件共性操作，学会这波效率翻倍

还在为Office三大组件的重复操作头疼吗？其实Word、Excel和PPT有很多共用技巧，学会能让办公效率翻倍！今天就以Word为例，把这些高频操作捋清楚，其他组件同理哦。

1. 新建文档：空白模板任你选

启动Word 2016后，不会直接跳出空白文档。得在打开的页面里选“空白文档”才行，操作看这里：

要是想偷懒，模板大法了解下！安装时自带了不少现成格式，直接套用到文档超方便：

要是自带模板没合意的，联网搜啊！在新建界面右边搜关键词，比如“简历模板”，下载完就能用啦。

2. 保存文件：防丢操作必学

刚创建的文档得赶紧存起来，不然手滑关掉就白干了。点击左上角“文件”，选“保存”或者“另存为”：

改了内容想换个文件名？别直接点保存，用“另存为”就能重新命名和选路径啦。

3. 打开与关闭：基础操作暗藏技巧

想接着编辑之前的文档？点击“文件”→“打开”，找到保存的位置就行：

用完文档记得关掉，右上角叉号或者“文件”→“关闭”都行，省得占内存：

小技巧：按Ctrl+W也能快速关闭当前文档哦~

4. 保护文件：三重防护保安全

重要文档得加把锁！Word有三种保护方式，看需求选：

① 标记为最终状态：设为只读，告诉别人这是定稿啦：

② 密码加密：杜绝乱改，打开必须输密码：

③ 限制编辑：指定别人能改啥不能改啥，比如只允许加批注：

小技巧：设置密码后一定要记好，忘了可就打不开啦！

5. 打印文件：预览+设置一步到位

打印前先预览！点击“文件”→“打印”，右边能看到效果，不满意赶紧改：

参数设置在这里：页数、份数、单面双面都能调：

小技巧：点“页面设置”能调页边距和纸张大小，强迫症必备！

这些操作Excel和PPT基本一样哦，赶紧试试~你平时用哪个组件最多？有没有啥隐藏技巧分享？