Word公文页边距咋设置?发文字号位置怎么调?
公文格式总出错?领导总打回?别急!今天手把手教你用Word搞定规范公文,照着步骤做,再也不怕格式问题啦!
第一步:进入Word界面准备排版
先打开Word,咱马上要开始规范公文的制作啦,别慌,跟着步骤来超简单!
第二步:页面设置调标准格式
点“文件”里的“页面设置”,页边距设上37mm、下35mm,左28mm、右26mm。纸张选A4,版式勾上“奇偶页不同”,页眉15mm、页脚28mm,这可是国家标准哦!
第三步:发文字号位置很关键
下行文把光标移到页面103mm处,3号仿宋居中输入;上行文在158mm左空1字输,右边还要输签发人呢;平行文在55mm右对齐输,不同文种位置可不一样,记清楚啦!
第四步:标题格式得醒目
发文字号下空两行,用2号小标宋输入标题,右键选段落,行距设固定值40磅,这样标题看起来才大气规范!
第五到十二步:公文各部分排版要点
主送机关顶格3号仿宋;正文空两格开始输;附件在正文后空一行标;成文日期右空4字,用插入日期格式;附注加括号;正文段落行距设28磅;印刷版记在最后页底端;页码选“-1-”格式,奇偶页左右空1字。
公文排版小知识拓展
为啥要这么设置?因为国家有《国家行政机关公文格式》规定呀!A4纸尺寸、各部分间距都是标准的,平时排版注意别用回车硬调格式,多用段落设置,能少很多麻烦呢!
你们在排公文时遇到过啥奇葩格式问题?评论区说说,一起琢磨咋解决呀~