Word文档浏览效率低怎么办?全屏显示与按对象浏览指南
还在为Word长文档浏览发愁?大篇幅内容翻来翻去找重点,是不是觉得效率超低?其实掌握几个小技巧,就能让浏览变得超轻松!
一、用文档结构图快速定位章节
打开Word2003文档后,在菜单栏依次点击“视图”→“文档结构图”,就能打开这个实用功能啦。有了文档结构图,文档整体信息一目了然,右键点击章或节前的折叠按钮,还能选择显示的标题级别。直接单击对应标题,文档视图就会马上跳转到相应章节,浏览起来超方便,如图一所示。
图一 选择显示标题级别
二、拆分窗口同时查看两个局部
除了文档结构图,拆分窗口也能帮你同时关注文档的两个局部。在Word窗口菜单栏依次点击“窗口”→“拆分”,鼠标指针会变成带拆分线的双向箭头,移到想要拆分的位置单击,文档视图就分成两部分啦,如图二所示。
图二 单击“拆分”菜单命令
三、调整拆分窗口大小进行对比
拆分窗口后,你可以调整两个窗口的大小,每个窗口的内容都是独立的,但又属于同一篇文档。这样就能同时查看文档的两个位置,不管是对比内容还是细微查看都很方便,如图三所示。要是想取消拆分,把窗口之间的边框拖回原位,或者点击“窗口”→“取消拆分”就行啦。
图三 拆分窗口后的效果
四、全屏显示扩大文档显示区域
想让显示区域更大?试试全屏显示吧!在菜单栏点击“视图”→“全屏显示”,就能隐藏菜单和工具栏,还会显示一个“全屏显示”工具栏。要是需要用菜单,把鼠标指针移到视图顶端就会显示啦,如图四所示。
图四 单击“全屏显示”命令
五、按对象浏览快速定位特定内容
Word里的“按对象浏览”功能也很实用,能帮你迅速找到图形、表格、节等内容。先点击窗口右侧滚动条下方的“选择浏览对象”按钮,从弹出菜单里选一个对象,比如“按页浏览”,如图五所示。选好后,点击右下角的“上一页”或“下一页”,就能按类型浏览内容啦。
图五 选择浏览对象
六、用图片框功能提高浏览速度
要是文档里图形太多,浏览速度会受影响,这时候可以用“图片框”功能。在菜单栏点击“工具”→“选项”,打开对话框后选中“图片框”复选框,确定后文档里的图形就会用图片框代替,显示速度能大大提高。等完成格式设置,去掉这个选项就能重新显示图片啦,如图六所示。
图六 选中“图片框”复选框
上面这些方法有没有帮到你呢?你平时浏览Word长文档还有什么独家技巧吗?快来分享一下吧!